JAVNI RAZPIS OZ. JAVNI POZIV MESTNE OBČINE NOVO MESTO ZA SOFINANCIRANJE PROGRAMOV IN DELOVANJA ORGANIZACIJ ZA LETO 2017

datum: 28. 12. 2016

Prvi razpisni rok se prične 28. 12. 2016 in traja do 30. 1. 2017 oziroma do porabe sredstev v letu 2017.

Na podlagi 27. člena Statuta Mestne občine Novo mesto (DUL, 33/16), sprejetega Odloka o proračunu Mestne občine Novo mesto za leto 2017 (DUL, 15/15 in 47/16), Pravilnika o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov (Uradni list RS, št. 43/10 in 62/16), Pravilnika o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa Mestne občine Novo mesto (številka: 007-5/2010), Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07-UPB, 56/08, 4/10, 20/11, 111/13 in 68/16), Zakona o javnem skladu Republike Slovenije za kulturne dejavnosti (Uradni list RS, št. 29/10), Zakona o medijih Uradni list RS, št. 110/06-UPB, 36/08-ZPOmK, 77/10-ZSFCJA, 90/10-odl. US, 87/11-ZAvMS, 47/12, 47/15-ZZSDT, 22/16 in 39/16), Zakona o javnem interesu v mladinskem sektorju (Ur. l. RS, št. 42/2010) in Zakona o športu (Ur. l. RS, št. 22/98, 97/01 – ZSDP in 15/03 - ZOPA) Mestna občina Novo mesto, Seidlova cesta 1, 8000 Novo mesto, objavlja javni razpis oz. javni poziv za sofinanciranje programov in delovanja organizacij na področjih kulture, mladine, sociale, športa, organizacije dogodkov in prireditev, izvedbe mednarodnih projektov ter turizma za leto 2017 in večletni za obdobje od 2017 do 2019 v skupni vrednosti 904.100,00 EUR.

1. Razpisna področja

Mestna občina Novo mesto za sofinanciranje programov in delovanja organizacij razpisuje sredstva za leto 2017 za naslednja področja:

A. kultura v skupni višini do 316.000,00 EUR,

B. mladina v skupni višini do 114.400,00 EUR,

C. socialno in zdravstveno varstvo v skupni višini do 158.400,00 EUR,

Č. šport v skupni višini do 170.300,00 EUR,

D. dogodki in prireditve v novomeški občini v skupni višini do 100.000,00 EUR,

E. medobčinske in mednarodne projekte v skupni višini do 10.000,00 EUR,

F. delovanje ostalih društev in organizacij v skupni višini do 25.000,00 EUR

G. turizem v skupni višini do 10.000,00 EUR.

Posamezna organizacija se prijavi zgolj z eno prijavo, v kateri opredeli, za katera razpisna področja oziroma podpodročja se prijavlja. Izpolni in podpiše splošne obrazce ter jih skupaj s posamičnimi vsebinskimi obrazci glede na področja oz. podpodročja, na katera se prijavlja, odda v predpisanem roku. Znotraj posameznih področij se v primeru večletnih razpisov, za katere so pogodbe že sklenjene, odda tudi vsebinske in finančne načrte za leto 2017.

2. Obdobje za porabo sredstev

Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2017.

3. Razpisni rok

Prvi razpisni rok se prične 28. 12. 2016 in traja do 30. 1. 2017 oziroma do porabe sredstev v letu 2017. V kolikor sredstva ne bodo porabljena v okviru prvega razpisnega roka, bodo vloge obravnavane v še v maju in septembru 2017. V kolikor bo na dodatne roke uspešno kandidirala organizacija, ki je že v prvem roku uspešno kandidirala na drugih področjih, bo s to organizacijo sklenjen aneks k prvotni pogodbi o sofinanciranju.

4. Razpisna dokumentacija

Razpisna dokumentacija obsega:

- besedilo razpisa oz. poziva in opredelitev splošnih in posebnih pogojev razpisa,

- splošni obrazec 1: splošni podatki o prijavitelju,

- splošni obrazec 2: na katerem prijavitelj izbere razpisna področja na katere se v letu 2017 prijavlja,

- vsebinski obrazec 3 (A-G s podpodročji): prijava za sofinanciranje Mestne občine Novo mesto po posameznih razpisanih področjih (POZOR: izpolnjevati je potrebno zgolj vsebinske razpisne obrazce št. 3 za tista področja, na katere se organizacija prijavlja, saj se glede na področja razlikujejo; glede na zahteve posameznih področij, prijavitelj prilaga morebitne dodatne priloge)

- vsebinski obrazec 4: vzorec zahtevka za izplačilo in poročila.

Prijavitelj mora ob prijavi na razpis oz. poziv priložiti vse obrazce, ki jih podpiše in v njih vnese vse potrebne podatke (obrazci od št. 1 do št. 6). Prijavitelj mora svoj predlog izdelati in oddati na izvirniku prevzete razpisne dokumentacije. Vsi zahtevani obrazci morajo biti datirani, žigosani in podpisani s strani odgovorne osebe prijavitelja oziroma izpolnjeni skladno z zahtevami. Če je iz tehničnih razlogov posamezen obrazec izdelan oziroma izpolnjen drugače, mora besedilo v celoti ustrezati zahtevam sofinancerja, kar pomeni, da mora biti besedilo obrazca istovetno besedilu na predpisanem obrazcu, predpisan obrazec pa mora biti priložen izvirniku.

Prijavitelji naj bodo posebno pozorni na dokazila o formalni ustreznosti predlogov, zato naj zagotovijo vse v vsebini zahtevane podatke, izjave in dokazila, da se bo njihov predlog štel za pravilnega.

Razpisno dokumentacijo lahko prijavitelj v razpisnem roku dvignejo na Mestni občini Novo mesto, Seidlova c. 1, Novo mesto oziroma na rotovžu, Glavni trg 7, Novo mesto v času uradnih ur.

5. Izpolnjevanje razpisnih pogojev

Izpolnjevanje pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo imenuje župan Mestne občine Novo mesto za področja, ki so predmet razpisa. Komisija za odpiranje vlog bo predlagala zavržbo prijav neupravičenih prijaviteljev, prepoznih prijav, nepopolnih prijav, večkratnih prijav istega prijavitelja ter prijav projektov, ki ne izpolnjujejo splošnih razpisnih pogojev za posamezna področja, na katere se prijavitelj prijavi.

6. Oddaja in dostava vlog

Vsak prijavitelj lahko na razpisu oz. pozivu kandidira zgolj z eno prijavo, v kateri izpolni obrazce za posamezna razpisna področja oz. podpodročja, na katera se prijavlja in jih podpisane predloži v eni pošiljki.

Prijava mora biti izpolnjena na ustreznih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji.

Prijava mora biti predložena na naslov:

Mestna občina Novo mesto, Seidlova c. 1, 8000 Novo mesto do 30. 1. 2017 oz. najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: NE ODPIRAJ – PRIJAVA NA JAVNI RAZPIS MONM ZA SOFINANCIRANJE PROGRAMOV IN DELOVANJA ORGANIZACIJ ZA LETO 2017. Na hrbtni strani mora biti navedba prijavitelja NAZIV oz. IME IN PRIIMEK PRIJAVITELJA, NASLOV. Nepravilno izpolnjena ovojnica šteje za nepopolno vlogo in bo izločena iz obravnave.

Za prepozno se šteje prijava, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 30. 1. 2017 oz. do tega dne ni bila predložena na vložišču Mestne občine Novo mesto.

Za nepopolno se šteje prijava, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisna dokumentacija in so naštete pod točko 4 ter nepravilno izpolnjena ovojnica, v kateri se nahaja prijava. Dopolnjevanje prijave je možno v razpisnem roku z nujno oznako, na katero prijavo se dopolnitev nanaša. Oddaja prijave pomeni, da se prijavitelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji poziva.

Prijavitelji, ki bodo pozvani k dopolnitvam nepopolnih prijav bodo pozvani po elektronski pošti ali telefonu, da jih dopolnijo v roku 5 dni. Če tega ne storijo, bodo njihove prijave zavržene kot nepopolne.

Ostale prijave, ki jih župan oziroma direktorica občinske uprave zavrže so tiste:

- ki jih ni vložila upravičena oseba;

- prepozne prijave in prepozne dopolnitve prijav;

- prijave, ki so nepopolne (tudi nepopolno izpisana ovojnica, v kateri se nahaja prijava na poziv).

V kolikor sredstva na posameznih razpisnih področjih ne bodo porabljena v celoti do prvega razpisnega roka, lahko prijavitelji prijavo pod istimi pogoji oddajo še v okviru dveh razpisnih rokov, in sicer do 31. 5. 2017 ali 29. 9. 2017. Na spletni strani Mestne občine Novo mesto bodo objavljeni rezultati razpisa in stanje razdeljenih sredstev. Prijavo v okviru dodatnih razpisnih rokov se lahko odda samo za področja, kjer so na voljo še nerazdeljena sredstva. Mestna občina Novo mesto ne jamči razpoložljivost sredstev za prijavo na dodatna dva roka, v kolikor ni drugače opredeljeno pri posameznem področju.

Mestna občina Novo mesto lahko javni poziv po svoji prosti presoji brez kakršnihkoli posledic razveljavi ali razdeli le določen del razpoložljivih sredstev.

Razpisana sredstva bodo razdeljena glede na dejansko realizacijo v proračunu.

7. Dodatne informacije

Pristojni uslužbenci za dajanje informacij in pojasnil so:

- za področje kulture, dogodkov in prireditev in mednarodne projekte: mag. Sandra Boršič (tel. 07 39 39 253 ali sandra.borsic@novomesto.si),

- za področje mladine: Aleš Berger (tel. 07 39 39 238 ali ales.berger@novomesto.si),

- za področje socialnega in zdravstvenega varstva: mag. Mateja Jerič (tel. 07 39 39 250 ali mateja.jeric@novomesto.si),

- za področje športa: Ivica Menger (tel. 07 39 39 211 ali ivica.menger@novomesto.si)

- za področje turizma: Sara Drašković (te. 07 39 39 204 ali sara.draskovic@novomesto.si).

Informativni dan

Za vse potencialne prijavitelje organiziramo informativni dan, na katerem bomo pojasnili sistem prijave na javni razpis oz. javni poziv za vsa področja skupaj. Odgovorili bomo tudi na vsa vprašanja prijaviteljev. Izvedli ga bomo v sejni sobi na rotovžu (Glavni trg 7, 1. nadstropje) v sredo, 4. januarja 2017 in sicer v dveh terminih: ob 15. in 17. uri.

8. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru

Odpiranje in ocenjevanje prijav bo izvedla komisija, ki jo imenuje župan Mestne občine Novo mesto, najpozneje v 8 dneh po končanem razpisnem roku. Odpiranje prijav ni javno.

Mestna občina bo prijavitelje z odločbo oziroma sklepom obvestila o rezultatih javnega razpisa najkasneje v devetdesetih dneh od zaključenega razpisnega roka. Izbrani prijavitelji bodo pozvani k sklenitvi pogodb o sofinanciranju za posamezna področja leto 2017.

Če se prijavitelj v roku 14 dni ne odzove na poziv, se šteje, da je umaknil prijavo (Ur. l. RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 - ZIPRS1011 in 3/13).

Mestna občina Novo mesto

Besedilo javnega razpisa oz. poziva

Splošni obrazec 1: splošni podatki o prijavitelju

Splošni obrazec 2: na katerem prijavitelj izbere razpisna področja na katere se v letu 2017 prijavlja

(A)Kultura PROJEKTI

(A) Kultura, MEDIJSKI RAZPIS

(A) Kultura, UREJANJE GROBOV

(A) Kultura, JSKD

(A) Kultura, PROGRAMI

(A) Kultura, REDNO DELO KULTURNIH DRUŠTEV

(A) Kultura, NAJEMNINE