Javni poziv o razdeljevanju proračunskih sredstev Mestne občine Novo mesto za leto 2016 za dogodke in prireditve

datum: 15. 01. 2016

Dolenjski uradni list 16 - 2016

Na podlagi 28. člena Statuta Mestne občine Novo mesto (Uradni list RS, št. 7/2013, 18/15 in 21/15) in sprejetega Odloka o proračunu Mestne občine Novo mesto (DUL, 15/15) Mestna občina Novo mesto, Seidlova cesta 1, 8000 Novo mesto, objavlja

Javni poziv o razdeljevanju proračunskih sredstev Mestne občine Novo mesto za leto 2016

za dogodke in prireditve

1. Predmet poziva

Mestna občina Novo mesto razpisuje sredstva za sofinanciranje različnih prireditev in dogodkov, ki bodo v letu 2016 potekali v Mestni občini Novo mesto v organizaciji različnih društev, zasebnih ali javnih zavodov, krajevnih skupnosti ter drugih organizacij samostojno ali v soorganizaciji z Mestno občino Novo mesto.

V letu 2016 bo poudarek na oživljanju degradiranih, zapostavljenih prostorov in predelov občine, zlasti tudi tistih, ki so vezani na oživljanje reke Krke. Prednostno bodo obravnavani dogodki, ki vključujejo širše število občanov, festivalska dogajanja, projekti usmerjeni v razvoj in prihodnost mesta. Zajeto bo sofinanciranje večjih družabnih in družbenih dogodkov; večjih dogodkov s ciljem, da spodbudijo družabnost na večjih javnih odprtih prizoriščih kot je Glavni trg, muzejski vrtovi, reka Krka, igrišča na Loki, park pred KC Janeza Trdine ali Knjižnico Mirana Jarca, Marof, stadion na Portovalu ter prireditve in dogodki v krajevnih skupnostih izven Novega mesta.

Cilj poziva

Namen poziva je finančno podpreti raznovrstne projekte, ki bodo popestrili raznolikost ponudbe v Mestni občini Novo mesto. Prednostno bodo sofinancirani projekti, ki bodo potekali v mestnem jedru, predvsem na Glavnem trgu v Novem mestu. Prav tako bodo prednostno sofinancirani odmevni in tradicionalni dogodki, ki imajo kontinuiteto večletnega uspešnega izvajanja ter projekti, ki so se začeli izvajati v okviru 650. obletnice ustanovitve Novega mesta na širšem območju občine.

Pričakujejo se prijave organizatorjev, ki so sposobni samostojno s tehnično in kadrovsko zasedbo celovito pripraviti program ali projekt oziroma organizirati dogodke ter promocijsko dejavnost. Poudarek je na medgenracijskem povezovanju, mreženju projektov ter prepletanju različnih dejavnosti in vsebin (športnih, kulturnih, zabavnih, družabnih, dobrodelnih ipd.).

Sredstva so namenjena sofinanciranju dogodkov in prireditev, ki so povezani s tradicionalnimi in etnološkimi značilnostmi lokalnega prostora (pustovanje, kresovanje, martinovanje idr.), arheološko, kulturno in naravno dediščino (situlska umetnost, ekološki projekti, brusniška hrustavka, praznik orehov idr.), večji festivalski dogodki v občini, večje mednarodne in nacionalne športne prireditve, tržni dnevi v mestnem jedru, večje prireditve v organizaciji krajevnih skupnosti, prireditve in dogodki, ki so bili uspešno realizirani prvič v letu 2015 v okviru praznovanja 650. Obletnice ustanovitve Novega mesta ter dogodki, ki bodo potekali na Glavnem trgu in ob reki Krki v mestnem jedru v Novem mestu.

Splošni pogoji za sodelovanje

Na poziv se lahko prijavijo:

-  javni zavodi s sedežem v Mestni občini Novo mesto,

- društva s sedežem v Mestni občini Novo mesto,

- krajevne skupnosti v Mestni občini Novo mesto,

- podjetja in organizacije registrirane za izvajanje kulturne, prireditvene, športne, humanitarne, izobraževalne, mladinske, vzgojne dejavnosti s sedežem v Mestni občini Novo mesto ali izven nje.

Upravičen vlagatelj z istim projektom ne more kandidirati na druge javne razpise ali pozive Mestne občine Novo mesto.

Izpolnjevanje pogojev javnega poziva

Izpolnjevanje pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo imenuje župan Mestne občine Novo mesto za področja, ki so predmet poziva.

Komisija za odpiranje vlog bo predlagala zavržbo vlog neupravičenih prijaviteljev, prepoznih vlog, nepopolnih vlog ter vlog predlagateljev projektov, ki ne izpolnjujejo splošnih razpisnih pogojev.

Splošni in prednostni razpisni kriteriji

Prijave bodo vrednotene po naslednjih splošnih kriterijih:

• kakovost prijavljenega projekta ali programa,
• obseg vključenih članov organizacije oz. vseh udeležencev,
• višina lastnih oziroma drugih pridobljenih sofinancerskih sredstev, ki jih prijavitelj namenja oziroma jih je pridobil za izvedbo projekta ali programa,
• višina in obseg podpore iz drugih virov iz proračuna  ali premoženja Mestne občine Novo mesto,
• posebni dodatni kriteriji.

Na pozivu bodo upoštevani naslednji splošni in posebni kriteriji:

Najvišje število točk, ki jih lahko dobi posamezni predlagatelj je do 150.

Uporaba kriterijev

Strokovna komisija bo glede na izpolnjevanje kriterijev poziva ocenila kvaliteto predlaganega programa dogodka ali prireditve, izločila vloge, ki niso v skladu z razpisanim področjem in predlagala višino sofinanciranja. Strokovna komisija bo izločila morebitne izvajalce, ki ne izpolnjujejo pogoje za finančno, organizacijsko, kadrovsko ali tehnično usposobljenost ter nimajo ustreznih referenc.

Okvirna vrednost

Okvirna vrednost vseh razpoložljivih sredstev, namenjenih za sofinanciranje dogodkov in prireditev v Mestni občini Novo mesto za leto 2016, znaša skupaj 300.000,00 EUR in sicer za:

Obdobje za porabo sredstev

Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2016.

Razpisni rok

Razpisni rok se prične 11. 1. 2016 in traja do 12. 2. 2016 oziroma do porabe sredstev.

 Razpisna dokumentacija

Razpisna dokumentacija obsega:

• besedilo poziva,
• prijavni obrazec, ki vsebuje povabilo k oddaji ponudbe, splošne in prednostne kriterije za izbiro predlagateljev in način ocenjevanja (obrazec št. 1), podatke o predlagatelju (obrazec št. 2), predlog projekta (obrazec št. 3), sofinanciranje projekta (obrazec št. 4).

Predlagatelj mora ob prijavi na razpis priložiti naslednjo dokumentacijo:

- splošne in prednostne kriterije za izbiro predlagateljev in način ocenjevanja,

- podatke o predlagatelju,

- predlog programa oziroma projekta,

- sofinanciranje projekta,

- vsaj dva medijska odmeva o projektih ali programih prijavitelja (obvezna priloga),

- sredstva pridobljena iz nacionalnih ali mednarodnih razpisov (sklep ali odločba, ki ni nujno vezana na prijavljeni projekt – ni obvezna priloga).

Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji v razpisnem roku dvignejo v Kabinetu župana Mestne občine Novo mesto, Glavni trg 7, Novo mesto.

Razpisno dokumentacijo si lahko natisnejo tudi s spletne strani občine www.novomesto.si.

 Oddaja in dostava vlog

Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji.

Vloga mora biti predložena na naslov:

Mestna občina Novo mesto, Seidlova c. 1, 8000 Novo mesto do 12. 2. 2016 oz. najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: NE ODPIRAJ – PRIJAVA NA JAVNI RAZPIS – DOGODKI IN PRIREDITVE 2016. Na hrbtni strani mora biti navedba vlagatelja NAZIV oz. IME IN PRIIMEK VLAGATELJA, NASLOV. Nepravilno izpolnjena ovojnica šteje za nepopolno vlogo in bo izločena iz obravnave.

Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 12. 2. 2016 do tega dne ni bila predložena na vložišču Mestne občine Novo mesto.

Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisna dokumentacija in so naštete pod točko 10 ter nepravilno izpolnjena ovojnica, v kateri se nahaja prijava.

Dopolnjevanje vlog je možno v razpisnem roku z nujno oznako, na katero vlogo se dopolnitev nanaša.

Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji poziva.

Vlagatelji, ki bodo pozvani k dopolnitvam nepopolnih vlog bodo pozvani po elektronski pošti ali telefonu, da jih dopolnijo v roku 5 dni, če tega ne storijo bodo njihove vloge zavržene kot nepopolne. Ostale vloge, ki jih župan zavrže so tiste:

• ki jih ni vložila upravičena oseba;
• prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog;
• vloge, ki so nepopolne (tudi nepopolno izpisana ovojnica, v kateri se nahaja prijava na poziv).

Mestna občina Novo mesto lahko javni poziv po svoji prosti presoji brez kakršnihkoli posledic razveljavi ali razdeli le določen del razpoložljivih sredstev.

Razpisana sredstva bodo razdeljena glede na dejansko realizacijo v proračunu.

Dodatne informacije

Pristojni uslužbenec za dajanje informacij in pojasnil: Sandra Boršič (tel. 07/3939253) ali sandra.borsic@novomesto.si.

Mestna občina Novo mesto bo organizirala informativni dan v torek, 19. 1. 2016, ob 16. uri v sejni sobi na rotovžu, Glavni trg 7, Novo mesto, 1. nadstropje. Namen informativnega dneva je podati informacije o javnem pozivu, kdo lahko kandidira, katere so projektne in programske prioritete ter ocenjene vrednosti posameznih dogodkov ali prireditev.

Odpiranje vlog in obveščanje o izboru

Odpiranje vlog bo potekalo 16. in 17. 2. 2016. Občina bo predlagatelje z odločbo obvestila o rezultatih javnega razpisa najkasneje v devetdesetih dneh od zaključenem razpisu.

Mestna občina Novo mesto

Številka: 0930-2/2016

Datum: 11. 1. 2016